KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Yiğit Bilginsavaşçı / BİLGİN WEB HİZMETLERİ (“KURUMSAL SİTEM”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, www.kurumsalsitem.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formlarını kullanan, üyelik oluşturan ve/veya KURUMSAL SİTEM üzerinden ürün veya hizmet satın alan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi/işletme tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu: Yiğit Bilginsavaşçı / BİLGİN WEB HİZMETLERİ
Marka / Tanıtım Adı: KURUMSAL SİTEM
Vergi Dairesi: ESKİŞEHİR
Vergi Numarası: 24919771820
Adres: ÖMERAĞA MAH. ERLİK SOK. NO:50 D:1 TEPEBAŞI ESKİŞEHİR
Telefon: 0505 222 48 26
E-posta: merhaba@ybsavasci.com
İnternet Sitesi: www.kurumsalsitem.com
2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER
KURUMSAL SİTEM ile olan ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad ve fatura düzenlenmesi veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde T.C. kimlik numarası ve/veya vergi kimlik numarası gibi bilgiler.
İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve tarafınızca sağlanan diğer iletişim bilgileri.
Müşteri ve Sipariş Bilgileri
Satın alınan paket veya hizmet, sipariş numarası, sipariş tarihi, hizmet kapsamı, proje talepleri, revizyon talepleri, müşteri tarafından sağlanan proje bilgileri ve müşteri ilişkileri kapsamında oluşan diğer kayıtlar.
Fatura ve İşlem Bilgileri
Fatura bilgileri, sipariş tutarı, ödeme yöntemi, ödeme durumu, işlem ve tahsilat bilgileri.
Kredi veya banka kartının kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi hassas ödeme bilgileri, ödemenin anlaşmalı ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden gerçekleştirilmesi halinde KURUMSAL SİTEM tarafından doğrudan saklanmaz.
İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum ve güvenlik kayıtları, internet sitesi kullanımına ilişkin teknik log kayıtları ve güvenliğin sağlanması amacıyla oluşturulan diğer teknik bilgiler.
Talep ve İletişim Bilgileri
İletişim formu, e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla ilettiğiniz mesajlar, talepler, şikayetler, destek kayıtları ve tarafınızca paylaşılan bilgiler.
Proje Kapsamında İletilen Bilgiler
Web sitesi tasarım ve geliştirme hizmetinin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızdan iletilen şirket bilgileri, marka bilgileri, logo, metin, görseller, iletişim bilgileri, alan adı ve hosting ile ilgili teknik bilgiler ve projenin gerçekleştirilmesi için gerekli diğer bilgiler işlenebilir.
KURUMSAL SİTEM'e proje kapsamında üçüncü kişilere ait kişisel veri iletilmesi halinde, bu verilerin hukuka uygun şekilde elde edilmesi ve KURUMSAL SİTEM'e aktarılabilmesi için gerekli hukuki şartların sağlanması ilgili müşterinin sorumluluğundadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
• Üyelik ve müşteri hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Siparişlerin alınması ve işleme konulması,
• Satın alınan web sitesi tasarım ve geliştirme hizmetinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteriye özel proje çalışmalarının yürütülmesi,
• Müşteri ile proje sürecinde iletişim kurulması,
• Revizyon ve destek taleplerinin yönetilmesi,
• Sipariş, ödeme, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Mesafeli satış/hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifa edilmesi,
• Ön bilgilendirme ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İptal ve iade süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın ve dolandırıcılık girişimlerinin tespit edilmesi ve önlenmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin yerine getirilmesi,
• Vergi, muhasebe ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rızanızın gerektiği durumlarda ve açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.
Bunlar özellikle;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebepleridir.
Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerektiği faaliyetlerde kişisel verileriniz yalnızca gerekli açık rızanın alınması halinde ilgili amaç doğrultusunda işlenir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle;
• www.kurumsalsitem.com internet sitesi,
• Üyelik ve sipariş formları,
• Ödeme ve faturalandırma süreçleri,
• İletişim ve destek formları,
• E-posta,
• Telefon,
• Elektronik iletişim kanalları,
• Sunucu ve güvenlik logları,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• Proje yürütülmesi sırasında tarafınızdan sağlanan bilgi ve belgeler
aracılığıyla elde edilebilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak ve gerekli hukuki şartların bulunması kaydıyla;
• Ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, muhasebe hizmet sağlayıcıları ve ilgili hizmet sağlayıcılara,
• Elektronik fatura ve elektronik arşiv işlemleri kapsamında yetkili hizmet sağlayıcılara,
• Teknik altyapının sağlanması amacıyla hosting, sunucu, e-posta, güvenlik ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukat, danışman ve diğer yetkili kişilere
aktarılabilir.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılır.
7. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI
KURUMSAL SİTEM tarafından kullanılan hosting, e-posta, bulut altyapısı, analiz, güvenlik veya diğer üçüncü taraf teknolojilerin sunucularının yurt dışında bulunması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiğinde, aktarım işlemleri KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şart ve güvencelere uygun şekilde gerçekleştirilir.
Açık rızanın gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızası alınmadan bu hukuki sebebe dayanılarak aktarım yapılmaz.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Sipariş, sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.
9. VERİ GÜVENLİĞİ
KURUMSAL SİTEM, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmalıdır.
10. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER
www.kurumsalsitem.com internet sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması, performansının ölçülmesi ve açık rızanın gerektiği durumlarda analiz veya reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, yürürlükteki mevzuat uyarınca gerekli olduğu durumlarda kullanıcının tercihine/açık rızasına tabi tutulur.
Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları, sağlayıcıları ve saklama sürelerine ilişkin ayrıntılı bilgiler internet sitesinde yayımlanan Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.
11. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER
Kampanya, tanıtım, indirim, duyuru ve benzeri ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının onayına bağlıdır.
Hizmetin yerine getirilmesi, sipariş durumu, ödeme, güvenlik, proje süreci veya müşteri talebine ilişkin bilgilendirmeler ise niteliğine göre hizmet iletişimi kapsamında gerçekleştirilebilir.
Ticari elektronik ileti onayının geri alınması, satın alınmış hizmetin yürütülmesi için gerekli operasyonel iletişimleri engellemez.
12. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
13. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi veri sorumlusuna;
Yiğit Bilginsavaşçı / BİLGİN WEB HİZMETLERİ – KURUMSAL SİTEM
Adres: ÖMERAĞA MAH. ERLİK SOK. NO:50 D:1 TEPEBAŞI ESKİŞEHİR
E-posta: merhaba@kurumsalsitem.com
üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, başvurunun konusu ve talebin açık bir şekilde belirtilmesi; başvurunun niteliğine göre kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yarayan ek bilgi ve belgelerin sağlanması gerekebilir.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
14. AYDINLATMA METNİNDE YAPILABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER
KURUMSAL SİTEM, mevzuat değişiklikleri, kullanılan hizmetlerin veya internet sitesi altyapısının değişmesi ve kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.
Güncel metin www.kurumsalsitem.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
________________________________________
VERİ SORUMLUSU
Yiğit Bilginsavaşçı / BİLGİN WEB HİZMETLERİ
KURUMSAL SİTEM
www.kurumsalsitem.com